個人情報保護方針

DentalBrain株式会社(以下、当社)は、事業の推進に際して収集された皆さまの個人情報を適切に保護することは、当社にとって重要な社会的責務であると認識しており、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することにより、個人情報の保護に努めて参ります。

発効日: 2024年1月26日 

修正版: 2026年3月23日 

1.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、(2)に定める個人情報を取り扱いいたします。個人情報を、これらの目的のほかに利用することはありません。

  1. 取り扱い製品・サービスに関する情報のご提供
  2. 取り扱い製品・サービスに関するセミナーのご案内
  3. 取り扱い製品・サービスに関するアンケートのご依頼
  4. メールマガジンの配信、製品・サービスに関する最新情報、お知らせ、キャンペーン情報等の提供
  5. 社員・従業員の採用活動
  6. 役員、従業員(社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員)及び退職者の人事管理・雇用管理・福利厚生
  7. 本サービスを解約されたお客様に対する、製品・サービスに関する情報提供およびマーケティング活動
  8. 本サービスにおけるAI技術を用いた機能の開発・改善のための、匿名加工情報の作成および利用(サービス利用規約第16条の2に定める方法による)

(2)個人情報の利用

当社は、次の個人情報を収集することがあります。ご本人の氏名、職業(会社名/部署名/役職含む)、住所、電話番号、メールアドレス

(3)個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除いて、(2)に定める個人情報を外部(第三者)に提供することはありません。

  1. あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命・財産の保護の必要がある場合
  5. 警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合

(4)個人情報の開示等の手続き

当社は、ご本人に関する個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。ただし、当社の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合は除きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

メールマガジンの配信停止(オプトアウト)については、配信されるメールマガジン内に記載された手順に従って、いつでも停止することができます。

2. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。なお、業務を外部へ委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先での適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、是正、予防活動により迅速かつ適切に対応いたします。

3. 個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護体制および継続的改善

当社は、個人情報に関する内部規程を定め管理体制を確立すると共に、一層の個人情報保護のために継続的に見直しを行い改善に努めます。なお、当社の個人情報の取り扱いについてのご意見、苦情やご相談につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口へご連絡ください。また、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、当社のホームページ等を通じて、すみやかに開示、公表いたします。

5. 匿名加工情報の作成および取り扱いについて

当社は、サービス利用規約第16条の2に基づき、本サービスにおいて収集した患者情報から匿名加工情報を作成する場合があります。

(1)匿名加工情報に含まれる項目

セファロ計測値、年齢層、性別、診断分類、治療方針に関する情報、匿名加工処理後の顔貌シミュレーション画像、匿名加工処理後の3D顔貌スキャンデータ、治療経過データ、小児患者の成長予測関連データ

(2)匿名加工情報の利用目的

AI・機械学習モデルの開発・訓練・改善、顔貌形態変化の予測精度向上、小児骨格成長予測の精度向上、学術研究・論文発表、サービス機能の向上

(3)匿名加工情報の第三者提供

匿名加工情報を第三者に提供する場合、提供する情報の項目および提供方法を公表するとともに、当該第三者に対して匿名加工情報である旨を明示します。

(4)安全管理措置

匿名加工情報の適切な取り扱いを確保するため、取扱規程の整備、取扱担当者の限定、アクセス制御その他の必要な措置を講じます。

(5)外部サービスの利用

当社は、本サービスの一部機能において外部のAIサービス(API)を利用します。当該外部サービスの利用にあたっては、患者データが当該外部サービス提供者のAIモデルの学習に使用されない契約形態を選択し、患者のプライバシー保護に努めます。利用する外部サービスの詳細については、当社のホームページにおいて公表します。

個人情報お問い合わせ窓口:

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目6番1号大手町ビル1F,2F,3F DentalBrain株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 E-mail : contact@dentalbrain.co.jp

DentalBrain株式会社 代表取締役社長 綿引淳一