DentalBrainサービス利用規約
DentalBrain株式会社（以下、「DentalBrain」といいます）は、DentalBrainが提供する一切の製品・サービス（以下、「本サービス」といいます）に関して、以下の通り利用規約（以下、「本規約」といいます）を定めます。
発効日: 2024年1月26日
第1次修正版: 2025年3月25日
第2次修正版: 2026年3月23日
第1条（サービスの定義）
1．DentalBrainが提供するサービス「本サービス」とは、DentalBrainが提供するウェブアプリケーション、クラウドサービス、その他機能を総称した名称であり、サービス利用者による患者情報のクラウド保存管理、パソコンやスマートフォンを通じた参照、治療方法の説明を目的としています。本サービスでは矯正歯科医療の発展のため、保存された患者情報を第16条および第16条の2に定める方法により匿名化した上で研究およびAI技術を用いた機能の開発に利用します。なお、患者情報の取り扱いに際しては本規約で定める個人情報保護方針に従うものとします。
2．サービス利用者
本規約の全ての内容に同意し、本サービスの利用申し込み、利用者登録を行い、本サービスを利用する方をいいます。
第2条（サービスの利用）
サービス利用者は、日本国の歯科医師免許または医師免許を有する者に限ります。本サービスの機能の範囲は、患者情報の管理、閲覧、治療方法の説明に限られ、上記以外の機能については提供しません。
サービス利用者は、サービス利用者自らの責任と費用において、本サービスへアクセス可能な機器、環境を準備した上で本サービスを利用するものとします。
サービス利用者は、DentalBrainが指定するセキュリティ条件、利用手順に従って本サービスを利用するものとします。
資格確認
サービス利用者は、本サービスの登録時に、氏名および歯科医師免許番号または医師免許番号を入力するものとします。
DentalBrainは、サービス利用者の免許の有効性を、厚生労働省が公開する医師等資格確認検索システムその他の公開情報により確認します（以下「資格確認」といいます）。
資格確認が完了するまでの間、サービス利用者はサンプルデータの閲覧のみ可能とし、患者データのアップロードはできません（以下「承認待ちステータス」といいます）。
DentalBrainは、資格確認を7日以内に実施するよう努めますが、確認の完了時期を保証するものではありません。
DentalBrainが公開情報により免許の有効性を確認できなかった場合、DentalBrainはサービス利用者に対し免許証の画像の提出を求めることがあります。提出された画像は、確認完了後に速やかに削除します。
無料体験期間
本サービスは、新規登録者の資格確認完了日から7日間の無料体験期間を提供します。無料体験期間中は、DentalBrainが別途定める料金表に記載されたいずれかのプランの機能を利用できます。
サービス利用者は、本サービスへの新規登録時にクレジットカード情報を登録するものとします。資格確認の結果、免許の有効性が確認できなかった場合、登録されたクレジットカード情報は速やかに削除します。
DentalBrainは、資格確認が完了した時点で、サービス利用者に対して無料体験期間の開始日および終了日を電子メールにより通知するものとします。
無料体験期間終了後（資格確認完了日から8日目の午前0時）、自動的に選択されたプランの有料契約に移行し、登録されたクレジットカードに対して課金が開始されます。
サービス利用者が無料体験期間中に本サービスの利用を解約した場合、課金は発生せず、保存されたデータは全て削除されます。
有料プラン
サービス利用者は、DentalBrainが別途定める料金表に記載された各種プランから選択し、所定の料金を支払うことで所定の機能やサービスを利用できます（以下、「有料プラン」といいます）。
有料プラン契約は、月額や年額その他DentalBrainが定めるサイクルで自動更新されるものとし、サービス利用者が解約手続きを行わない限り継続されるものとします。また、有料プランに関する利用料金については、日割計算による返金等は行わないものとします。
サービス利用者は、DentalBrainが定める手続きに従い、プランのアップグレードまたはダウングレードを行うことができます。プラン変更は、変更手続き完了後の次回更新日から適用されます。
各プランには、管理可能な患者数、利用可能な機能、データ保存容量等の制限があります。制限の詳細はDentalBrainが別途定める料金表に記載します。
サービス利用者は、DentalBrainが定める支払方法および支払期日に従って利用料金を納入する義務を負い、支払いが確認できない場合には、本規約各条に定める措置（データ削除を含む）が講じられる場合があることに同意します。
第3条（データの保存および利用）
サービス利用者が本サービス上に保存できるデータの容量、管理可能な患者数、およびそれらのデータを閲覧できる期間の期限は、選択した有料プランの範囲に限定されます。無料体験期間中に保存されたデータについて、サービス利用者が無料体験期間終了前に解約手続きを行った場合、または無料体験期間終了時にクレジットカード決済が完了しなかった場合、DentalBrainは当該データを直ちに削除できるものとします。
サービス利用者が本サービスに保存している患者データ等について、有料プラン契約中は、DentalBrainはデータを保管するものとする。
有料プランを解約した後、サービス利用者が最後にログインした日から1年が経過している場合、DentalBrainは当該データを削除できるものとします。
前項の患者データの削除を行う場合、削除に先立ってDentalBrainは、データの保存期限が近づいていることを事前に通知するものとします。
保存期間の超過によってデータ削除が行われた場合、それ以降に有料プランに加入した場合も含めて、いかなる場合においてもデータの復元はできません。
データの保存容量について、有料プランを利用して利用できるデータの保存容量を拡張しているサービス利用者が当該プランの解約やダウングレードの手続きをした場合、またはプラン料金が所定の決済期日に支払われなかった場合において、変更後の保存容量の上限を超過してデータが保存されている場合、DentalBrainはサービス利用者に対して超過分の容量のデータを削除する旨を通知した上で、通知から1ヶ月後に指定容量内になるように削除できるものとします。
有料プラン料金の未払状態が1ヶ月以上継続した場合、DentalBrainはサービス利用者のアカウントを停止し、保存されているデータを削除できるものとします。
未払い状態による削除によりサービス利用者に生じた損害（ビジネス機会の喪失やデータ復旧費用等を含むがこれに限られない）について、DentalBrainは一切の責任を負わないものとします。
第4条（サービス利用者による解約）
サービス利用者は、無料体験期間中を含め、任意のタイミングで本サービスの利用契約を解約することができます。無料体験期間中に解約した場合、課金は発生しません。無料体験期間終了後に解約する場合、解約時点で契約期間の途中であっても日割計算による返金は行わないものとします。解約時点までの利用料金は、利用者が全額負担することに同意します。
サービス利用者が解約する場合、サービス利用者が削除しなかった保存情報については、処分権限を放棄したものとみなし、DentalBrainは個人情報に関する関係法令に従って取り扱うものとします。
サービス利用者が解約後に本サービスの利用を再開される場合、過去に削除した保存情報を復元することはできません。
第5条（禁止事項）
本サービスの利用にあたり、サービス利用者は以下の行為をしないものとします。第三者およびDentalBrainの著作権等の知的財産権その他の権利または法律上の利益の侵害
第三者およびDentalBrainへの誹謗、中傷のほか、第三者およびDentalBrainに不利益を与える行為
公序良俗に反する行為
法令に違反する行為、または違反のおそれのある行為
反社会的勢力の活動に結びつく、または結びつくおそれのある行為
本サービスを妨害、混乱させる行為
DentalBrainが提供するシステムインフラに必要以上の負荷をかける行為またはその準備をする行為や、不正なアクセスをする行為またはその準備をする行為
DentalBrainの説明に従わない本サービスおよびDentalBrainのシステムの利用行為
本規約に違反するまたは違反のおそれのある行為
その他DentalBrainが本サービスの運営管理上、不適切であると判断する行為
第6条（譲渡制限）
サービス利用者は、本サービスの利用契約上の地位、本規約に基づく権利、義務をDentalBrainの事前の書面による承諾がない限り第三者に対して譲渡または承継等することはできないものとします。サービス利用者は認証情報の利用および管理について一切の責任を負い、認証情報を第三者に利用させること、または貸与・譲渡・売買等することはできません。
認証情報を用いてなされた本サービスの利用は、すべて当該認証情報を有するサービス利用者によりなされたものとみなします。
第三者が認証情報を利用したことによりサービス利用者が被った損害については、原因の如何を問わず、DentalBrainは一切の責任を負わないものとします。また、認証情報が当該サービス利用者以外の者により利用されたことによって、DentalBrainまたは第三者が損害を被った場合、当該認証情報を有するサービス利用者はその損害を賠償するものとします。
第7条（利用停止および情報の強制削除）
DentalBrainは、サービス利用者において以下の事由がある場合には、サービス利用者に対し事前に通知することなく本サービスの利用権限を停止することがあります。本規約に違反した場合
登録内容に虚偽あることが判明した場合
メールアドレスを含む登録情報が無効であると判断した場合
歯科医師免許または医師免許を有しないことが判明した場合、あるいは免許が取消・停止された場合
資格確認の依頼に対し60日以内に応答がなかった場合
サービス利用者が本サービスを利用するにふさわしくないとDentalBrainが判断した場合
DentalBrainはサービス利用者が本規約に違反した場合、またはDentalBrainもしくは第三者の権利または法律上の利益を保護するため、その他本サービスの運営または管理上、DentalBrainが必要であると判断した場合には、システム内に保存されているサービス利用者の情報を削除できるものとします。
第8条（サービスの一時停止・中止について）
DentalBrainは、任意の理由（本サービスを提供するサーバーの保守、機能改善およびサービス利用者の利益を確保するためなどを含みますが、これらに限りません。）により、予告なく本サービスの利用を一時停止、または本サービスの提供を中止する場合があります。法規制への対応その他の理由によりDentalBrainがやむを得ないと判断した場合には、サービス内容の変更や機能の改修、あるいは停止・中止する場合があります。サービス利用者はこれに同意するものとします。また、それによりサービス利用者に生じた損害（ビジネス機会の喪失やデータ復旧費用等を含むがこれに限られない）について、DentalBrainは一切の責任を負わないものとします。
第8条の2（新機能のβ版提供について）
β版期間の定義 DentalBrainは、本サービスの機能向上のため、新機能を随時追加・提供する場合があります。新機能のリリースから1ヶ月間は、当該機能を「β版」（ベータ版）として提供するものとします。β版の明示 β版として提供される機能については、サービス利用者に対して事前にその旨を明示するものとします。明示方法は、本サービスの画面上での表示、電子メールによる通知、その他DentalBrainが適切と判断する方法によります。
不具合発生の可能性についての了承 β版期間中の新機能については、動作の不安定性、予期しない動作、データ処理の遅延、その他の不具合が発生する可能性があることを、サービス利用者は予め了承するものとします。β版期間中の新機能には、AI技術を用いた機能を含む場合があります。AI技術を用いた機能については、予測精度の限界、予期しない出力結果等が発生する可能性があることを、サービス利用者は予め了承するものとします。
不具合への対応 DentalBrainは、β版期間中に発見された不具合について、速やかに修正・改善を行うよう努めますが、修正完了時期について保証するものではありません。
β版機能の利用の任意性 β版として提供される機能の利用は、サービス利用者の任意とします。サービス利用者は、β版機能を利用しないことを選択することができます。
免責事項 β版期間中の新機能の利用により生じた損害（データの損失、業務の中断、診療への影響等を含むがこれに限られない）について、DentalBrainは、故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負わないものとします。ただし、患者データの安全性に関わる重大な不具合が発見された場合、DentalBrainは直ちに当該機能の提供を停止し、サービス利用者に通知するものとします。
β版期間の変更 DentalBrainは、β版期間を延長または短縮する場合があります。また、β版期間終了後に当該機能の提供を中止する場合があります。これらの変更については、事前にサービス利用者に通知するものとします。
フィードバックの協力 サービス利用者は、β版機能の利用において不具合を発見した場合、DentalBrainが指定する方法により報告することができます。DentalBrainは、報告された情報を機能改善のために利用させていただきます。
第9条（医療機器非該当）
本サービスによって提供されるレントゲン画像の保管およびサービス利用者による入力に基づくセファロ分析機能は、医療行為を構成するものではありません。本サービスは、サービス利用者が歯科医療において必要とする情報の管理および参照を支援することを目的としており、医療行為そのものを代行または実施するものではありません。本サービスの提供する機能、特にレントゲン画像の保管およびセファロ分析に基づく歯列矯正の治療計画の出力に関連して、本サービスは医療機器に該当しないとの位置づけを取ります。このサービスは、サービス利用者である歯科医師または医師が行う治療計画の策定を支援するための情報提供ツールとして機能し、医療機器としての規制や要件には該当しません。
第10条（医療の結果に関する責任所在）
DentalBrainは、本サービスを通じて医療アドバイスや診断を提供するものではありません。本サービスは、サービス利用者である歯科医師または医師の診断や治療計画の策定を補助するものであり、直接的な医療行為を代行または実施するものではありません。サービス利用者は、本サービスに関連するいかなる医療決定も自己の専門的知識と責任において行うものとします。サービス利用者は、本サービスを自己の責任で利用するものとし、DentalBrainは、本サービスの内容の正確性・完全性・有用性・利用目的への適合性、本サービスに瑕疵や障害がないこと、その他本サービスに関して一切の保証をいたしません。
サービス利用者は、本サービスを医療行為の際に使用する場合、本サービスの性質および限界（第9条および前項に規定）を理解し、最終的な診断や治療計画の立案に関しては、自身の専門的判断及び責任において行うものとします。本サービスを参照し医療行為を行った結果に関する責任は、サービス利用者が負うものとします。
第11条（データ管理に関する責任の制限）
本サービスは、ユーザーによるデータの保管および管理を支援しますが、その完全性、安全性、または永続性を保証するものではありません。本サービスの使用によって生じるいかなる損害についても、DentalBrainは責任を負いません。これには、データの損失、使用不能、ビジネスの中断、または利益の喪失が含まれますが、これに限定されません。ユーザーは、本サービスの使用に伴うリスクを理解し、これを受け入れるものとします。サービス利用者は、重要なデータについて適切なバックアップを取るなど、自己の責任においてデータの管理を行うものとします。本サービスは、データのバックアップ、復旧、または損失に対する責任を負わないものとします。
第12条（損害賠償）
サービス利用者は、本サービスを利用したこと、もしくは利用できなかったこと、本サービスの内容の変更および提供の停止、廃止、データの消失、その他の本サービスに起因しまたは関連して生じた一切の損害について、DentalBrainに故意または重過失がない限り、DentalBrainが一切責任を負わないことに同意します。DentalBrainが何らかの理由で責任を負う場合であったとしても、付随的損害、間接損害、特別損害（予見可能性の有無を問いません）、将来の損害および逸失利益については賠償する責任を負わないものとします。サービス利用者は、本サービスの利用により、DentalBrainまたは第三者に損害または不利益を与えないものとします。
サービス利用者は、本サービスの利用により、DentalBrainに対して損害または不利益を与えたときは、DentalBrainに対し、当該損害（弁護士費用を含みます。）または不利益を賠償または補償するものとします。また、DentalBrainが、サービス利用者に起因して、第三者から損害賠償請求を受けたときは、サービス利用者は、DentalBrainに対し、当該損害（弁護士費用を含みます。）を賠償または補償するものとします。
サービス利用者は、本サービスの利用によって第三者と紛争になったとき、または第三者に損害を与えたときは、自己の費用と責任において当該紛争を解決し、損害を賠償するものとします。
第13条（個人情報保護）
DentalBrainは、DentalBrainホームページに開示する、「個人情報の取り扱いについて」に従い、本サービスの登録に際して知った利用者の登録情報を保護し、第三者に開示または漏洩しないものとします。ただし、利用者から事前の書面による承諾を得た上で開示する場合、国または地方公共団体等から義務により開示を求められた場合その他法令の定めるところによる場合はこの限りではありません。
なお、第16条の2に基づき匿名加工情報として処理されたデータは、個人情報保護法第2条第9項に定める匿名加工情報に該当するため、本条における個人情報としての取り扱いの対象外とします。
第14条（利用者からの連絡）
サービス利用者が本サービスに関してDentalBrainに連絡が必要な場合、DentalBrainアプリ上に周知する該当窓口あてにメールにて連絡するものとし、それ以外の方法による連絡は受付けないものとします。第15条（知的財産権）
本サービスに関連する一切の知的財産権、これには本サービスで用いる分析手法やその他のサービス関連の技術、ソフトウェア、文書、ブランド、商標、著作権、特許、ノウハウ、およびそれに類する権利を含むがこれに限定されない、は全てDentalBrainに帰属します。サービス利用者は、これらの知的財産権を尊重し、無断での使用、複製、変更、配布、公開、またはこれらの知的財産権に基づく権利の行使を行わないことに同意します。本条項は、DentalBrainが提供するサービスの価値と独自性を保護し、適切な知的財産権の管理を図るために定められたものです。第16条（患者情報の利用）
サービス利用者によって本サービスを通じて作成されたコンテンツに関する知的財産権は、当該サービス利用者に帰属します。ただし、DentalBrainは、本サービスの改善および機能向上のために、これらのコンテンツを利用する権利を有します。この利用には、AI技術を用いた機能の開発・改善を含みます。サービス利用者は、これらのコンテンツがDentalBrainによって使用されることを承諾するものとします。この承諾は、サービスの効率性および効果性の向上を図るためのものであり、患者情報の取り扱いは厳格なプライバシー保護基準に従います。サービス利用者は、本サービス上で保存した患者情報をDentalBrainが科学的研究目的およびAI技術を用いた機能の開発目的で使用することに承諾するものとします。この情報利用は、医療の発展と研究の進展に寄与することを目的とし、患者情報の取り扱いは厳格なプライバシー保護基準に従います。
本サービスは、前項および前々項で述べられた患者情報の使用に際して、第16条の2に定める匿名加工処理を施すことにより個人のプライバシーを保護します。匿名加工されたデータは、個人を特定できない形でのみ使用され、患者のプライバシー権とデータ保護の要件が厳守されます。
前各項に定めるAI技術を用いた機能の開発目的でのデータ利用は、サービス利用者がDentalBrainの定める方法により利用を許諾した場合に限り行われるものとします（オプトイン方式）。サービス利用者は、一度行った許諾をいつでも撤回することができます。
本サービスが提供する予測・シミュレーション機能により生成された画像等は、あくまで予測であり、実際の治療結果を保証するものではありません。サービス利用者は、この点を患者に対して説明するものとします。
第16条の2（匿名加工情報の作成および取り扱い）
DentalBrainは、本サービスにおいて収集した患者情報を基に、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成することがあります。匿名加工情報に含まれる項目は以下の通りとします。 セファロ計測値（各種角度・距離の数値データ） 年齢層（10歳刻み） 性別 診断分類（不正咬合の種類等） 治療方針に関する情報 顔貌シミュレーション画像（匿名加工処理後のもの） 3D顔貌スキャンデータ（匿名加工処理後のもの） 治療経過データ（治療前後の比較データ、長期追跡データ） 小児患者の成長予測関連データ（成長ステージ、成長量等）
匿名加工の方法は以下の通りとします。 患者氏名、生年月日、住所等の直接的な識別情報の削除 医院名・担当医名の削除 顔貌画像（2D写真および3Dスキャンデータ）については、骨格・歯列等の医学的評価に必要な情報を抽出した上で、目・鼻・口その他の顔の部位の詳細な形状を除去または加工し、皮膚の色調・質感等の個人識別要素を除去し、顔認証技術による個人識別が不可能な状態へ変換する処理を施す その他、個人を識別可能な情報の削除または変換
匿名加工情報の利用目的は以下の通りとします。 AI・機械学習モデルの開発、訓練、改善 顔貌形態変化の予測精度向上 小児骨格成長予測の精度向上 学術研究・論文発表 サービス機能の向上
DentalBrainは、匿名加工情報を作成した場合、個人情報保護法の定めに従い、当該情報に含まれる項目を公表します。
DentalBrainは、匿名加工情報を取り扱うにあたり、当該情報の元となった個人情報の本人を再識別する行為を行いません。
DentalBrainは、匿名加工情報を第三者に提供する場合、提供する情報の項目および提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して匿名加工情報である旨を明示します。
本サービスの一部機能において、DentalBrainは外部のAIサービス（API）を利用します。当該外部サービスの利用にあたっては、患者データが当該外部サービス提供者のAIモデルの学習に使用されない契約形態を選択し、患者のプライバシー保護に努めます。利用する外部サービスの詳細については、DentalBrainのホームページにおいて公表します。
DentalBrainは、匿名加工情報の適切な取り扱いを確保するため、匿名加工情報の安全管理措置として、取扱規程の整備、取扱担当者の限定、アクセス制御その他の必要な措置を講じます。
匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した識別子や加工方法に関する情報は、適切に管理し、漏洩を防止するための措置を講じます。
DentalBrainは、サービス利用者による本サービスからのデータの全部または一部の削除の指示があった場合、DentalBrainは当該指示に従いデータを削除するものとします。ただし、削除の指示の前に本条に基づき既に作成された匿名加工情報については、この限りではありません。
DentalBrainは、サービス利用者の解約その他の事由によりアカウントが削除された場合、または第16条第4項に基づくオプトインの撤回がなされた場合であっても、撤回または削除の前に本条に基づき作成された匿名加工情報については、引き続き本条に定める目的の範囲内で利用できるものとします。
第16条の3（匿名加工情報に関する責任の制限）
前項の匿名加工処理は、個人情報保護法その他関連法令および合理的な技術水準に基づき適切に実施するものとします。ただし、技術的限界により、匿名加工情報からの個人の再識別が完全に排除されることを保証するものではありません。DentalBrainは、匿名加工処理の実施において故意または重過失がない限り、再識別に起因して生じた損害について責任を負わないものとします。第17条（患者情報の提供と医学的責任の免責に関する同意）
本サービスの利用に際し、サービス利用者は、患者に対し、当該患者に関する情報を本サービスの目的（第1条記載の目的）に利用すること、ならびに匿名加工した上でAI技術を用いた機能の開発・改善に利用する場合があること、並びに、DentalBrainはサービス利用者及び当該患者に対し、何らの医学的責任を負わないこと（第10条）を事前に説明したうえ、患者情報を本サービスに提供することの同意を当該患者から得ることをサービス利用の条件とします。第18条（規約の変更）
DentalBrainは、本規約を変更する場合、変更内容の効力発生日の30日前までにサービス利用者に対して通知するものとします。ただし、サービス利用者に不利益となる変更を行う場合は、効力発生日の60日前までに通知するものとします。変更内容は、第1項に定める通知期間の経過後、効力発生日をもって有効に適用されるものとします。サービス利用者が効力発生日以降に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第16条の2に定めるAI技術を用いた機能の開発目的でのデータ利用に関する変更（利用範囲の拡大、匿名加工方法の変更等）を行う場合、DentalBrainは既にオプトインを行っているサービス利用者に対して再度オプトインの取得を行います。
前各項の規定にかかわらず、法令の改正、行政機関の命令、セキュリティ上の緊急対応その他やむを得ない事由がある場合は、事前の通知なく規約を変更できるものとします。この場合、DentalBrainは変更後速やかにその内容を通知するものとします。
第19条（分離可能性）
本規約のいずれかの条項またはその一部が法令に基づいて無効と判断されても、当該一部以外の条項・規約の効力は有効とします。第20条（準拠法、紛争の解決）
本規約の準拠法は日本法とします。また、本サービスまたは本規約に関連してDentalBrainと利用者の間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。附則（経過措置）
第1条（既存利用者に対する経過措置）
本規約第2次修正版（2026年3月23日）の施行前から本サービスを無料で利用していた既存のサービス利用者（以下、「既存無料利用者」といいます）に対しては、以下の経過措置を適用します。1. 移行期間の設定
既存無料利用者は、2026年5月25日までの間、従前の条件で本サービスを無料で利用することができます。
2. 有料プランへの移行通知
DentalBrainは、2026年5月25日までの30日間、既存無料利用者が本サービスにログインする際、1日1回、有料プランへの移行に関する通知をポップアップ形式で表示します。
3. クレジットカード登録の案内
前項の通知には、2026年5月25日以降も本サービスを継続利用するためには、2026年5月24日までにクレジットカード情報を登録し、有料プランのいずれかを選択する必要がある旨を明記します。
4. 2026年5月25日以降の取り扱い
2026年5月24日までにクレジットカード情報の登録を完了し、有料プランを選択した既存無料利用者については、選択されたプランの有料契約が開始され、課金が開始されます。
5. 未登録者の利用停止
2026年5月24日までにクレジットカード情報の登録を完了しなかった既存無料利用者については、2026年5月25日午前0時をもって本サービスの利用権限が停止されます。
6. ユーザー情報の保持
前項によりサービス利用が停止された既存無料利用者の登録情報（氏名、メールアドレス、医院名等）については、DentalBrainはこれを保持し、個人情報保護方針に従って適切に管理します。DentalBrainは、当該情報を用いてメールマガジンの送信その他の情報提供を行う場合があります。
7. 再登録時の取り扱い
前項によりサービス利用が停止された既存無料利用者が、2026年5月25日以降に本サービスの利用を再開する場合は、新規登録者と同様の手続き（資格確認を含む）を行うものとし、削除されたデータの復元はできません。
8. AI学習利用に関する経過措置
本附則第5項によりデータが削除された場合であっても、削除前に第16条の2に基づき匿名加工処理を施した上でAI技術を用いた機能の開発に利用されたデータについては、技術的な制約により学習済みモデルから除去することができない場合があります。既存無料利用者は、この点についてあらかじめ承諾するものとします。
第2条（既存有料利用者に対する資格確認の経過措置）
本規約第2次修正版の施行時点で有料プランを利用中の既存のサービス利用者（以下、「既存有料利用者」といいます）に対しては、以下の経過措置を適用します。1. サービスの継続
既存有料利用者は、資格確認の完了を待たずに引き続き本サービスを利用することができます。
2. DentalBrainによる一括照合
DentalBrainは、既存有料利用者の登録済み氏名を用いて、厚生労働省の公開情報により一括して資格確認を行います。
3. 照合完了時の取り扱い
資格確認が完了した既存有料利用者については、確認済みフラグを付与します。既存有料利用者に対する個別通知は行いません。
4. 照合できなかった場合の取り扱い
DentalBrainが公開情報により資格確認ができなかった既存有料利用者に対しては、免許の提示を個別に依頼します。依頼を受けた既存有料利用者は、30日以内に免許画像を提出するものとします。30日以内に提出がなかった場合、DentalBrainはリマインダーを送信します。最初の依頼から60日以内に提出がなかった場合、第7条に基づきアカウントを停止することがあります。
5. 免許を有しないことが判明した場合
資格確認の結果、歯科医師免許および医師免許のいずれも有しないことが判明した場合、DentalBrainは当該サービス利用者のアカウントを即時に停止します。この場合、利用料金の返金は行いません。